Privacyverklaring

Wie zijn we?

Las Colinas Friends Golfsociety organiseert golfwedstrijden voor de Belgische eigenaren van Las Colinas aan de Costa Blanca Zuid. De club is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens op deze website.

Vragen over je gegevens? Mail naar lcfg@decavele.be (Koen Decavele).

Welke gegevens bewaren we?

• Account: naam, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord (versleuteld).
• Golfprofiel: geslacht, handicap, thuisclub, je adres in Las Colinas (enkel zichtbaar voor de beheerder en jezelf) en of je een Spaanse licentie hebt.
• Profielfoto: een foto van jezelf, als je er een toevoegt. Die is optioneel en enkel zichtbaar voor ingelogde leden. Je kunt ze altijd vervangen of verwijderen via Mijn account.
• Lidmaatschap: het jaar waarvoor je het lidgeld van de LCFG betaald hebt en de datum waarop de beheerder je account goedkeurde.
• Wedstrijdfee Las Colinas: type wedstrijdfee (full member, 20-beurtenkaart of ter plaatse). Betaalgegevens zoals rekeningnummers bewaren we niet; we noteren enkel of je lidgeld of wedstrijd betaald is.
• Contactberichten: naam, e-mailadres en je bericht als je ons via het contactformulier schrijft. We gebruiken ze enkel om je vraag te beantwoorden en wissen berichten na 12 maanden.
• Wedstrijden: je inschrijvingen, keuze buggy of wandelen, opmerkingen, flight, starttijd en scores.
• Foto's: foto's van wedstrijden waarop je kunt staan.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Je inschrijvingen voor wedstrijden beheren en flights samenstellen.
• Je betaalwijze doorgeven aan het clubhuis van Las Colinas.
• Uitslagen en het klassement opmaken, apart per geslacht en handicapcategorie.
• Je e-mails sturen over je inschrijving.

Wie ziet je gegevens?

Je naam, handicap, inschrijvingen, uitslagen, het klassement en de foto's zijn enkel zichtbaar voor ingelogde leden. Je e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens ziet enkel het bestuur van de club.

We verkopen of delen je gegevens niet met derden, behalve met de golfbaan als dat nodig is om een wedstrijd te organiseren (bijvoorbeeld de deelnemerslijst).

Hoe lang bewaren we ze?

Zolang je een account hebt. Uitslagen en klassementen van vorige jaren blijven bewaard als clubgeschiedenis. Vraag je je account te verwijderen, dan wissen we je persoonsgegevens; in oude uitslagen kan je naam dan als verwijderd lid verschijnen.

Je rechten

Je kunt je gegevens altijd inkijken en aanpassen via Mijn account. Je hebt ook het recht om een kopie te vragen, je gegevens te laten verwijderen of bezwaar te maken. Mail daarvoor naar het adres hierboven.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België of de Agencia Española de Protección de Datos in Spanje.

Cookies

De website gebruikt enkel functionele cookies om je ingelogd te houden en formulieren te beveiligen. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.